Ang mga numero ng pahina ay isang mahalagang bahagi ng anumang nakasulat na dokumento, ito man ay isang simpleng sanaysay o isang kumplikadong thesis. Ang numero ng pahina ay tumutulong sa user na mapanatili ang pag-usad ng dokumento at mabilis na makahanap ng partikular na impormasyon. Tatalakayin ng artikulong ito ang tampok na 'mga numero ng pahina' sa mga dokumento ng MS Word. Tatalakayin natin ang maraming paraan ng pagdaragdag ng mga numero ng pahina sa iba't ibang lokasyon sa header at footer ng dokumento.
Mga Paraan sa Pagdaragdag ng Mga Pahina sa MS Word
Sa MS Word, mayroong tatlong magkakaibang paraan upang magdagdag ng mga numero ng pahina:
- Ang paggamit ng 'header' o 'footer' ay ang pinakamadali at pinakakaraniwang paraan.
- Gamit ang 'feature na Mga Seksyon'. Binibigyang-daan ka ng paraang ito na gumamit ng iba't ibang mga format ng pagnunumero ng pahina sa iba't ibang bahagi ng dokumento.
- Gamitin ang dialog box na 'Mga Numero ng Pahina'. Binibigyang-daan ka ng paraang ito na pamahalaan ang layout o mga aspeto ng mga numero ng pahina.
Kung gusto mong gamitin ang parehong format ng pagnunumero ng pahina sa kabuuan ng iyong dokumento, gamitin ang paraan ng header o footer. Gayunpaman, kung kailangan mong gumamit ng mga numero ng pahina sa iba't ibang posisyon ng iyong mga dokumento sa iba't ibang istilo ng pag-format, maaari mong gamitin ang tampok na Mga Seksyon o ang dialog box ng Mga Numero ng Pahina.
Paraan 1: Gamit ang Header o Footer
Ito ang pinakakaraniwang paraan para sa pagdaragdag ng mga numero ng pahina sa MS Word. Ito ay mabilis at madaling gawin, at binibigyan ka nito ng maraming kontrol sa hitsura ng iyong mga numero ng pahina. Tuklasin natin ang pamamaraang ito sa iba't ibang hakbang:
- Buksan ang dokumento ng MS Word at mag-click nang dalawang beses sa alinman sa header o footer kung saan mo gusto o kailangan mong magdagdag ng numero ng pahina.
- I-click ang button na Numero ng Pahina mula sa menu bar sa ilalim ng mga tab na header at footer.
- Piliin ang posisyon at disenyo ng mga numero ng pahina na gusto mo.
- Piliin ang opsyon na Isara ang Header at Footer o i-click ang Esc button para ilapat ang disenyo sa header at footer.
Header
Footer
Maaari kang gumamit ng iba't ibang mga pagpipilian sa numero ng pahina na magagamit sa dokumento ng Microsoft Word, at isa sa mga ito ay ang pag-alis ng numero ng pahina mula sa unang pahina. Maaari mo lamang piliin ang pagpipiliang Iba't ibang Pahina mula sa tuktok na bar bago mo i-click ang Isara ang Header at Footer, kung saan mo gustong ipasok ang numero ng pahina sa halip na ang unang pahina.
Upang baguhin ang pag-format ng mga numero ng pahina, sundin ang mga nabanggit na hakbang sa ibaba:
- Mag-click nang dalawang beses sa header at footer.
- I-click ang opsyong ‘Numero ng Pahina’ mula sa menu bar.
- Piliin ang opsyon na 'I-format ang Mga Numero ng Pahina mula sa drop-down'.
- Gawin ang ninanais na mga pagbabago sa font, laki, kulay, at pagkakahanay/format ng mga numero ng pahina.
- Upang isara ang mga dialog box, i-click ang OK nang dalawang beses.
- Sundin muli ang parehong proseso: pag-double click sa loob ng header o footer area.
- Mag-click sa opsyong numero ng pahina na ibinigay sa tuktok na header.
- Piliin ang I-format ang Mga Numero ng Pahina.
- Ang naaangkop na numero ng panimulang pahina ay maaaring ilagay sa opsyong 'Magsimula sa' ng pop-up box na lalabas sa screen.
- Magsasara ang mga dialog box pagkatapos ng dalawang pag-click sa OK.
Upang simulan ang pagnunumero ng pahina sa isang partikular na pahina:
Kailangan mong simulan ang page numbering sa ikapitong pahina at pumunta doon.
Paraan 2: Gamit ang Feature ng Mga Seksyon sa MS Word
Ang tampok na Mga Seksyon ay nagpapahintulot sa iyo na gumamit ng iba't ibang mga format ng pagnunumero ng pahina sa iba't ibang bahagi ng iyong dokumento. Halimbawa, maaaring gusto mong gumamit ng Roman numeral para sa mga panimulang pahina ng iyong thesis o disertasyon at pagkatapos ay lumipat sa Arabic numerals para sa pangunahing katawan ng dokumento. Sundin natin ang mga nabanggit na hakbang sa ibaba upang magdagdag ng mga numero ng pahina gamit ang tampok na Mga Seksyon:
- Ilagay ang cursor kung saan mo gustong magsimula ang pagnunumero ng pahina—sa simula ng seksyon.
- Mag-navigate sa tab na layout na ibinigay sa tuktok na laso.
- I-click ang button na Mga Break sa ilalim ng pangkat na “Page Setup”.
- Ayon sa drop-down na menu ng Mga Section Break, piliin ang Susunod na Pahina.
- Sa bagong seksyon, i-double click ang alinman sa header o footer.
- I-click ang opsyong “Numero ng Pahina” mula sa menu bar sa ilalim ng pangkat na ‘Header at Footer’.
- Piliin ang lokasyon at istilo ng mga numero ng pahina na gusto mo.
- Kung nais mong simulan ang pagnunumero ng pahina sa isang partikular na pahina, piliin ang opsyong ‘I-format ang Mga Numero ng Pahina…’ at ipasok ang nais na numero ng panimulang pahina sa radio button na ‘Start At’ na field, at piliin ang opsyong radio button na ito.
- Upang isara ang mga dialog box, i-click ang OK nang dalawang beses.
- Ulitin ang mga hakbang 3–9 para sa bawat seksyon ng iyong dokumento kung saan mo gustong gumamit ng ibang format ng pagnunumero ng pahina.
- Upang alisin ang mga numero ng pahina mula sa isang partikular na seksyon ng iyong dokumento, i-double click sa header o footer na lugar ng seksyon at piliin ang 'alisin ang numero ng pahina'. Ang numero ng pahina ay tinanggal mula sa seksyong ito.
Paraan 3: Gamit ang Dialog Box ng Mga Numero ng Pahina
Ang dialog box ng Mga Numero ng Pahina ay nagbibigay sa iyo ng pinakamaraming kontrol sa hitsura ng iyong mga numero ng pahina. Magagamit mo ito upang baguhin ang estilo ng font, laki ng font, kulay ng font, pagkakahanay ng iyong mga numero ng pahina, lokasyon, at istilo. Sundin natin ang mga nabanggit na hakbang sa ibaba upang magdagdag ng mga numero ng pahina gamit ang dialog box na Mga Numero ng Pahina:
- Mag-click sa tab na 'Insert' mula sa menu bar sa simula.
- Piliin lang ang button na Numero ng Pahina sa ilalim ng kategoryang Header at Footer.
- Piliin ang I-format ang Mga Numero ng Pahina.
- Gawin ang ninanais na mga pagbabago sa format ng pagnunumero ng pahina, lokasyon, at pagkakahanay.
- Upang isara ang mga dialog box, i-click ang OK button nang dalawang beses.
Sa iba't ibang seksyon ng iyong dokumento, kung gusto mong maglapat ng iba't ibang mga format ng pagnunumero ng pahina, maaari mong sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang seksyon kung saan mo gustong baguhin ang format ng pagnunumero ng pahina.
- Mag-click nang dalawang beses sa lugar ng header o footer.
- I-click ang opsyong ‘Numero ng Pahina’ mula sa menu bar sa ilalim ng pangkat na ‘header at footer’.
- Piliin ang opsyong ‘I-format ang Mga Numero ng Pahina…’ na nasa drop-down.
- Gawin ang ninanais na mga pagbabago sa format ng pagnunumero ng pahina, lokasyon, at pagkakahanay.
- Piliin ang radio box na opsyon na ‘Start At’ at ilagay ang page number dito kung saan mo gustong idagdag.
- Pindutin ang OK nang dalawang beses upang isara ang bawat isa sa dalawang dialog box.
Ulitin ang mga hakbang 3-5 para sa bawat seksyon ng iyong dokumento kung saan mo gustong gumamit ng ibang format ng pagnunumero ng pahina.
Upang alisin ang mga numero ng pahina mula sa iyong dokumento, i-double click sa header o footer na lugar, i-click ang opsyong Header, at piliin ang opsyong ‘alisin ang header’, o i-click ang opsyong ‘Footer’ at piliin ang opsyong ‘Remove Footer’.
Piliin ang seksyon upang magdagdag ng mga numero ng pahina sa isang partikular na seksyon ng iyong dokumento, at pagkatapos ay sundin ang mga hakbang sa itaas.
Maaari kang gumamit ng mga field code para i-personalize ang format ng mga numero ng page. Ang field code na 'NUMPAGES' ay maaaring gamitin, halimbawa, upang ilagay ang kabuuang bilang ng mga pahina sa iyong dokumento.
Para sa 'Mga Field Code', pindutin ang CTRL + F9. Lalabas ang larawan sa ibaba. I-scroll nang kaunti ang iyong cursor doon; makikita mo ang command na {NUMPAGES}.
Konklusyon:
Ang pagdaragdag ng mga numero ng pahina sa Microsoft Word ay isang kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at i-navigate ang iyong mga dokumento nang mas epektibo. Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga numero ng pahina, madali kang makakapag-refer ng mga partikular na seksyon, masusubaybayan ang haba ng iyong dokumento, at makalikha ng mukhang propesyonal na panghuling produkto. Ang pagdaragdag ng mga numero ng pahina ay maaaring mapahusay ang pagiging madaling mabasa at istraktura nito kung gumagawa ka ng isang ulat, sanaysay, o anumang iba pang uri ng dokumento. Bilang karagdagan, ang mga numero ng pahina ay nagbibigay ng isang propesyonal na ugnayan sa iyong dokumento, na ginagawa itong mas pulido at maayos ang pagkakaayos. Sa pangkalahatan, ang pagsasama ng mga numero ng pahina sa iyong dokumento sa Microsoft Word ay isang mahalagang kasanayan na nagpapahusay sa functionality at aesthetics ng iyong trabaho.