Tinitiyak ng pag-convert ng Excel sa Google Sheets ang madaling pag-access at pakikipagtulungan, pagpapahusay ng mahusay na pagtutulungan ng magkakasama at pagtaas ng pagkakaiba-iba ng iyong mga kasanayan sa pamamahala ng data.
Sa artikulong ito, bibigyan ka namin ng mga praktikal na diskarte na maaaring magamit upang i-convert ang Excel file sa Google Sheets.
Paglikha ng Excel File
Ipagpalagay na mayroon kaming sample na dataset ng mga benta sa isang Excel sheet, at gusto naming i-convert ang Excel file na ito sa isang Google Sheets. Ang dataset na aming inimbak sa Excel file ay ipinapakita sa sumusunod na larawan:
Ise-save namin ang file na may pamagat na 'Data ng benta'.
Ngayon, makikita natin kung paano i-convert ang file na ito sa Google Sheets file na may iba't ibang pamamaraan.
Paraan 1: I-import ang Excel File sa Google Sheets
Ang pag-import ng Excel file sa Google Sheets ang unang diskarte na gagawin namin. Ang pag-import ng Excel file sa Google Sheets ay nagbibigay-daan sa iyong dalhin ang iyong Excel data at content sa isang dokumento ng Google Sheets para sa karagdagang pag-edit, pagsusuri, at pakikipagtulungan.
Naglalakad na kami ngayon sa hakbang-hakbang na proseso ng pag-convert ng Excel file sa Google Sheets. Upang magsimula sa paraang ito, kailangan muna nating i-access ang Google Sheets. Maaari kang direktang pumunta sa page ng Google Sheets at mag-sign in. Kung naka-sign in ka na sa iyong Google Account, hanapin lang ang 'Sheets' at i-click ito. Ilulunsad nito ang Google Sheets.
Binubuksan nito ang interface ng Google Sheets.
Dito, makikita mo na una kaming nagbigay ng opsyon na blangkong sheet at pagkatapos ay ilang mga template na magagamit. Sa ibaba nito, nakalista ang mga file na pinaghirapan namin.
Ang opsyon na 'Blank' na sheet ay ginagamit dito. Nagdaragdag ito ng bagong spreadsheet na walang nilalaman.
Tulad ng makikita, blangko ang spread sheet na ito.
Pagkatapos mabuksan ang sheet, i-click ang menu na “File” sa interface ng Google Sheets.
Ang isang menu ay ipinapakita. Piliin ang opsyong “I-import” mula sa listahang ito. Kapag napili ang opsyong ito, lalabas ang isang window na naglalaman ng ilang mga opsyon.
Piliin ang opsyong 'Mag-upload' upang i-upload ang file mula sa aming system.
Sa window na 'Mag-upload', makakakita kami ng button na 'Browse'. I-tap ang button na ito para ma-upload ang file. Maaari rin nating i-drag at i-drop ang partikular na file dito.
Mag-click sa pindutang 'Browse' upang i-browse ang file.
Tukuyin ang file na kailangang i-upload. Pindutin ang pindutan ng 'Buksan' upang i-upload ang file na ito.
Malapit nang ma-upload ang file.
Sa sandaling matagumpay na na-upload ang file, ipapakita ng Google Sheets ang dialog na 'Import' kung saan maaari mong i-configure kung paano dapat i-import ang data.
Makakakita kami ng ilang mga pagpipilian habang nag-click kami sa menu na 'Lokasyon ng file'. Dito, magagamit lang namin ang ilan sa mga pagpipilian: kung gusto mong lumikha ng bagong sheet upang i-import ang data, magpasok ng bagong (mga) sheet, o palitan ang isang spreadsheet.
Kailangan mong piliin ang opsyon na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan habang ini-import ang data. Ang opsyon na 'Palitan ang spreadsheet' ay napili na bilang default. Kaya, pipiliin namin ang default na pagpipilian para sa halimbawa.
Kapag pinipili ang opsyong ito, tandaan na ganap nitong pinapalitan ang nilalaman ng sheet kung saan ka nag-i-import. Kung mayroon kang ilang mahalagang data sa umiiral na sheet na gusto mong panatilihin, isaalang-alang ang paggawa ng backup na kopya ng sheet o ang nilalaman nito bago isagawa ang pag-import.
Pindutin ang button na 'Mag-import ng data' upang i-import ang data ng Excel file sa Google Sheets.
Makikita mo sa nakaraang snapshot na ang data mula sa Excel file ay ini-import sa aming kasalukuyang Google Spreadsheet.
Paraan 2: Magbukas ng Excel File sa Google Sheets pagkatapos itong i-upload sa Google Drive
Ang pangalawang paraan para mag-convert ng Excel file sa Google Spreadsheet ay ang pag-upload ng kinakailangang file sa Google Drive.
Ang pag-upload ng Excel file sa Google Drive at pagbubukas nito gamit ang Google Sheets ay nagbibigay-daan sa amin na iimbak ang aming mga Excel file sa cloud at magtulungan sa mga ito gamit ang Google Sheets.
Unawain natin ang pamamaraang ito nang hakbang-hakbang.
Una, i-access ang Google Drive mula sa iyong Google Account.
Ang pag-tap sa opsyong 'Drive' ay direktang magdadala sa iyo sa Google Drive.
Ang isang button na may label na 'Bago' ay ipinapakita sa kaliwang bahagi ng interface.
Ang isang dropdown na menu ay ipinapakita bilang isang resulta. Piliin ang 'Pag-upload ng file' mula sa drop-down na menu.
Nahanap at pinili lang namin ang file na gusto naming i-upload sa Google Drive. Mag-click sa pindutang 'Buksan' upang i-upload ang file na ito.
Sisimulan ng Google Drive ang pag-upload ng file. Maaari mong subaybayan ang pag-usad sa kanang bahagi sa ibaba ng window. Ang isang pop-up ay lilitaw upang kumpirmahin ang pag-upload ng file pagkatapos na ito ay makumpleto.
Nahanap na namin ngayon ang Excel file na kaka-upload lang namin sa aming Google Drive. Ang pangalan ng file nito ay kapareho ng nasa na-upload na orihinal na Excel file.
Habang nahanap mo ang file, i-right click lang sa na-upload na Excel file. Mag-click sa 'Buksan gamit ang' sa dropdown na menu. Pagkatapos, piliin ang 'Google Sheets' mula sa submenu na ibinigay nito.
Ang na-upload na Excel file ay binuksan sa Google Sheets sa loob ng aming web browser. Maaari na nating i-edit ang Excel file na ito gamit ang mga feature ng Google Sheets.
Konklusyon
Ang pag-convert ng Excel file sa isang dokumento ng Google Sheets ay isang madaling paraan upang magamit ang mga feature ng Google Sheets sa mga partikular na dokumento. Ang conversion na ito ay maaaring gawin sa iba't ibang paraan. Para sa artikulong ito, pumili kami ng dalawang napakadaling paraan upang i-convert ang mga dokumento. Ginagamit ng unang paraan ang opsyong 'Import' mula sa Google Drive upang i-convert ang Excel file sa Google Spreadsheets. Habang ang pangalawang paraan ay nagpaliwanag sa paggamit ng 'Google Drive' upang i-upload ang Excel file dito at pagkatapos ay buksan ang file sa Google Spreadsheet, na nagpapahintulot dito na gumana sa mga feature ng Google Sheets.