Mga Bentahe ng Paggamit ng Mga Column sa Microsoft Word
Ang paggamit ng mga column sa MS Word ay may maraming benepisyo, kabilang ang:
- Nadagdagang pagiging madaling mabasa : Sa pamamagitan ng paghahati ng materyal sa mas maiikling linya, maaaring gawing mas madaling basahin ng mga column. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mahaba o kumplikadong mga dokumento.
- Mas propesyonal na hitsura : Makakatulong ang mga column sa pagpapakita ng iyong mga dokumento na mas propesyonal at makintab. Ito ay partikular na mahalaga para sa marketing at komersyal na mga dokumento.
- Mas mahusay na paggamit ng espasyo : Mas maraming teksto ang maaaring magkasya sa isang pahina gamit ang mga column nang hindi naaapektuhan ang pagiging madaling mabasa nito. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga publikasyon tulad ng mga flyer, brochure, at newsletter.
- Mas madaling ayusin : Matutulungan ka ng mga column na pamahalaan ang iyong nilalaman. Halimbawa, maaari mong gamitin ang mga column para gumawa ng glossary, sidebar list, o table of contents.
Paglikha ng mga Column sa Microsoft Word
Sundin ang mga hakbang na ito upang lumikha ng mga column sa Microsoft Word:
Hakbang 1 : Ilunsad ang Microsoft Word app sa iyong system.
Kung mas gusto mong magtrabaho sa isang dati nang ginawang dokumento, i-click lang ito.
Hakbang 2 : Mag-click sa “Blank na dokumento”.
Laktawan ang hakbang na ito kung gumagawa ka sa isang umiiral nang dokumento.
Hakbang 3 : Mag-navigate sa tab na 'Layout'.
Hakbang 4 : I-click ang button na 'Mga Column' ng tab na 'Layout'. Magbubukas ito ng isang drop-down na listahan na may mga sumusunod na opsyon:
- Isa: Ang default na setting ng dokumento ng Word.
- Dalawa: Hinahati nito ang pahina sa dalawang magkahiwalay na column.
- Tatlo: Binabago nito ang nilalaman sa tatlong hanay.
- Kaliwa: Inilalagay nito ang karamihan ng nilalaman sa kanang bahagi ng dokumento, na nag-iiwan ng maliit na column sa kaliwa.
- Kanan: Nag-iiwan ito ng isang maliit na column sa kanang bahagi ng page habang inilalagay ang karamihan sa content sa kaliwa.
Kapag nag-highlight ka ng isang seksyon (o ang buong teksto) bago pumili ng isang available na column, ang iyong content ay bubuo upang ipakita sa mga column.
Hakbang 5: Pumili ng isa sa mga available na layout ng column mula sa drop-down na menu na 'Mga Column.'
Kapag nag-click ka ng opsyon sa column, gagawa ang Microsoft Word ng mga hindi nakikitang column sa iyong dokumento. Habang nagta-type ka, awtomatikong babalutin ang iyong teksto sa susunod na linya ng parehong column bago maabot ang kanang margin. Gayundin, awtomatikong dadaloy ang iyong teksto sa susunod na column kapag umabot na ito sa ibaba/dulo ng pahina, at iba pa.
Paggawa ng Mga Custom na Column sa Microsoft Word
Ang mga hakbang na nakalista sa mga sumusunod ay maaaring gamitin upang lumikha ng mga column batay sa iyong mga kagustuhan:
Hakbang 1 : Ilunsad ang Microsoft Word at magsimula sa isang bagong blangkong dokumento o magbukas ng naka-save.
Hakbang 2: I-click ang button na “Mga Column” sa ilalim ng seksyong “Page Setup” sa tab na “Layout”.
Hakbang 3: I-click ang opsyong 'Higit pang Mga Column' mula sa drop-down na menu. Ilalagay ito sa ibaba ng menu ng column.
Hakbang 4: Piliin ang bilang ng mga column. Ang tuktok ng window na ito ay may mga opsyon tulad ng Isa, Dalawa, Tatlo, at iba pa. Isang opsyon ang ilalapat sa iyong dokumento kapag na-click mo ito.
Kapag na-highlight mo ang text, ang epekto tulad ng pagpapalit ng content sa mga column ay ilalapat sa naka-highlight na text lang.
Hakbang 5: Ayusin ang paghihiwalay at lapad ng column. Upang taasan o bawasan ang mga halaga, gamitin ang pataas o pababang mga arrow sa tabi ng mga halaga ng 'Lapad' at 'Spacing'.
Hakbang 6: Maaaring alisan ng check ang kahon na 'Pantay na lapad ng column' kung gusto mong mas malawak ang isang column kaysa sa isa.
Hakbang 7 : Gamitin ang checkbox na “Line between” para gumawa ng border. Malinaw na makikita ang isang linya sa pagitan ng iyong mga column bilang resulta ng paggawa nito.
Kung ayaw mo ng nakikitang separator, alisan ng check ang kahon na ito.
Paggamit ng Mga Column mula sa Mga Default na Template
Ang paggawa ng custom na layout ng column ay mas madali, ngunit nangangailangan ng oras upang ma-setup. Nag-aalok ang Microsoft ng mga paunang natukoy na template ng column na maaari mong gamitin sa halip na makakatipid sa iyong oras.
Buksan ang Microsoft Word app. Makakahanap ka ng ilang paunang natukoy na mga layout sa seksyong 'Itinatampok' ng view sa backstage. Kung hindi nakikita ang backstage view, piliin ang “File > New” mula sa menu at lagyan ng check ang “Featured” area. Magagamit din ang box para sa paghahanap para maghanap ng mga layout ng column.
Tulad ng makikita, mayroong ilang mga kaakit-akit na mga istilong may kolum para sa mga resume, brochure, at mga kaganapan na mapagpipilian at i-edit.
Upang mag-download ng template mula sa library ng Microsoft Office sa Word, i-browse lang ang mga template at i-click ang gusto mo. Awtomatikong ida-download ng Microsoft Word ang template para sa iyo.
Pagdaragdag ng Mga Column Break
Kapag nagtatrabaho sa mga column, maaaring pilitin ng isang column break na magtapos ang isang bahagi ng iyong content sa isang partikular na punto at magsimula sa tuktok ng susunod na column. Narito ang mga hakbang:
Hakbang 1 : Ilagay ang iyong cursor sa panimulang punto o lugar ng teksto na gusto mong simulan ang susunod na column.
Hakbang 2: Mag-navigate sa tab na 'Layout'.
Hakbang 3: I-click ang button na “Break” mula sa seksyong “Page Setup”. Nagpapakita ito ng iba't ibang mga pagpipilian sa page break at section break. I-click ang opsyong “Column”.
Hakbang 4: Magsisimula na ngayon ang column sa puntong pinili mo.
Konklusyon
Sa pamamagitan ng paghahati sa iyong teksto sa mas maiikling linya at pagsasama-sama ng magkakaugnay na impormasyon, maaaring gawing mas madaling basahin ng mga column ang iyong mga dokumento, mas organisado, at mas kaakit-akit sa paningin. Nagsusulat ka man ng mahabang ulat, gumagawa ng brochure sa marketing, o nagdidisenyo ng newsletter, makakatulong sa iyo ang mga column na makamit ang iyong mga ninanais na resulta. Tinalakay ng post na ito kung paano itakda ang mga column sa mga dokumento ng Microsoft Word gamit ang mga preset ng layout ng column at custom na column at kung paano gamitin ang mga column break upang pilitin na magsimula ang text sa tuktok ng isang bagong column.